Inkoopfacturen ingeboekt, met jouw akkoord
Inkoopfacturen uit je mail worden gelezen en staan klaar in je boekhouding, zoals Exact, Moneybird of SnelStart. Er wordt niets geboekt of betaald zonder jouw goedkeuring.
- Werkt met je eigen systemen
- Jij bepaalt wat vanzelf gaat
- Je krijgt bericht als er iets misgaat
Herkenbaar?
Inkoopfacturen inboeken is precisiewerk: het moet kloppen, en het komt altijd op het verkeerde moment.
Facturen stapelen zich op tot het eind van de maand.
En dan moet het allemaal tegelijk, vlak voor de btw-aangifte.
Bedragen en btw overtikken uit een pdf.
Leverancier, factuurnummer, regels, btw-tarief. Eén cijfer verkeerd en het klopt niet meer.
Een factuur die twee keer wordt betaald. Of te laat.
Omdat hij in drie mailboxen zat, of in geen enkele.
Zo werkt het
Codemation leest elke inkoopfactuur die binnenkomt en zet hem klaar in je boekhouding. Jij of je boekhouder keurt goed voordat er iets definitief is.
- 1
Er komt een factuur binnen
Als pdf in de mail, of als foto van een bon. Leveranciers hoeven niets anders te doen.
- 2
De factuur staat ingevuld in je boekhouding
Leverancier, bedragen, btw en regels zijn overgenomen, met de factuur zelf erbij.
- 3
Jij keurt goed
Je ziet wat er is ingevuld en waar het vandaan komt. Klopt het, dan keur je goed en is de boeking definitief.
Dit loopt vanzelf
- Leverancier, factuurnummer, bedragen en btw overnemen
- De factuur zelf als bijlage bij de boeking zetten
- Aanwijzen dat een factuur al eerder lijkt binnengekomen
Dit komt eerst bij jou
- De goedkeuring van elke boeking
- Een nieuwe leverancier die nog niet in je boekhouding staat
- Een bedrag dat afwijkt van de bestelling of de afspraak
- Elke betaling: Codemation betaalt niets
Wat het oplevert
Facturen automatisch inboeken: geen stapel meer aan het eind van de maand, je administratie is elke dag bij.
Geen stapel aan het eind van de maand
Elke factuur staat klaar op de dag dat hij binnenkomt. Jij keurt alleen nog goed.
Je ziet wat je goedkeurt
Bedragen en btw worden van de factuur overgenomen en jij ziet ze naast het origineel. Lijkt een factuur al eerder binnengekomen, dan krijg je dat te zien voordat je goedkeurt.
Je administratie is bij
Je weet wat er openstaat, ook halverwege de maand. Je boekhouder ook.
Werkt met je eigen programma’s
Codemation werkt met de boekhouding die je al gebruikt, en met die van je boekhouder.
Werkt met onder andere deze systemen. Staat je systeem er niet bij? In de gratis intake kijken we wat er mogelijk is.
Hoe je begint
Je begint met één dag
In de AI Kickstart zetten we samen één klus op, vaak precies deze. Kies je de hele dag, dan werkt het aan het eind van de dag op je eigen gegevens. Lukt het niet op de dag zelf, dan maken we het binnen een week af. Lukt dat ook niet, dan krijg je je geld terug. Liever geen training? Dan richten wij het voor je in, vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting.
- 1
Gratis intake
In 30 minuten kijken we welk werk bij je het meeste oplevert.
- 2
De trainingsdag
Je team leert met AI werken, en bij de hele dag zetten we 's middags samen dit werk op.
- 3
Een overzicht dat je begrijpt
Alles in één overzicht. Gaat er iets mis, dan krijg je bericht.
Codemation is een Nederlands bedrijf dat mkb-teams leert met AI werken en hun werk automatiseert.Je hebt te maken met Lisanne en Chris. Maak kennis →
Vragen die we vaak krijgen
Vragen over dit werk
Boekt Codemation zelf facturen in?
Codemation zet elke factuur klaar in je boekhouding, met alles ingevuld. De goedkeuring is van jou of je boekhouder. Er wordt niets definitief geboekt en niets betaald zonder dat een mens akkoord geeft.
Wat als een factuur niet klopt?
Een bedrag dat afwijkt van de bestelling, een onbekende leverancier of een factuur die al eerder lijkt binnengekomen, wordt apart aan je voorgelegd. Jij beslist wat ermee gebeurt.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je hoeft niet te kunnen programmeren. Je vertelt in gewone woorden hoe het bij je gaat, en wat technisch is nemen wij uit handen. Aanpassen kan later ook zo.
Waar draait het, en kan ik stoppen?
Het proces leest je mail en zet het resultaat in je eigen systeem, zoals Exact, Odoo of AFAS. Het draait op ons platform in de EU en je kunt elke maand stoppen.
Met welke boekhoudpakketten werkt het?
Codemation werkt met onder andere Exact Online, Moneybird, SnelStart en AFAS. Facturen komen binnen via Outlook of Gmail.
Wat kost facturen automatisch inboeken?
Je begint met de AI Kickstart: € 1.150 excl. btw voor een halve dag (alleen training) en € 1.950 excl. btw voor een hele dag (training plus dit werk dat vanzelf loopt), voor maximaal 8 mensen bij je op locatie. De intake van 30 minuten vooraf is gratis. Na de training betaal je alleen als je het proces laat doorlopen: zelf vanaf € 29 per maand, of wij doen het voor je vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting. Geen jaarcontract.
Gratis intake · 30 minuten
Zullen we kijken hoe je facturen nu worden ingeboekt?
In een half uur kijken we hoe dit werk bij je loopt en wat het oplevert om het te automatiseren. Kost niets, zit je nergens aan vast.
Laatst bijgewerkt: