Orders verwerken zonder overtikken
Bestellingen uit mail, pdf of WhatsApp staan vanzelf als order in Exact, Odoo of AFAS. Jij kijkt alleen nog naar wat afwijkt.
- Werkt met je eigen systemen
- Jij bepaalt wat vanzelf gaat
- Je krijgt bericht als er iets misgaat
Herkenbaar?
Orders overtikken is werk dat elke dag terugkomt en waar niemand beter van wordt.
Elke ochtend begint met orders overtikken.
Uit de mail, uit een pdf, uit een appje. Regel voor regel.
Eén tikfout, en de verkeerde levering gaat de deur uit.
Je merkt het pas als de klant belt. Dan kost het een retour en een excuus.
Is je binnendienst op vakantie, dan ligt het stil.
Of jij doet het zelf, 's avonds, tussen de rest door.
Zo werkt het
Codemation leest elke bestelling die binnenkomt en zet hem als order klaar in je eigen systeem. Jij houdt de controle over alles wat afwijkt.
- 1
Er komt een bestelling binnen
Via mail, als pdf in de bijlage of via WhatsApp. Je klanten hoeven niets anders te doen dan ze gewend zijn.
- 2
Codemation leest hem en zet de order klaar
Klant, artikelen, aantallen en leverdatum staan als order in je systeem, gekoppeld aan de juiste klant en de juiste artikelen.
- 3
Jij keurt goed waar dat nodig is
Wat klopt, loopt vanzelf door. Wat afwijkt, krijg jij eerst te zien, met de oorspronkelijke bestelling ernaast.
Dit loopt vanzelf
- Een bekende klant die bekende artikelen bestelt
- Een bestelling als pdf, ook met tien of twintig regels
Dit komt eerst bij jou
- Een artikel dat niet in je assortiment staat
- Een prijs of korting die afwijkt van je afspraken
- Een nieuwe klant die nog niet in je systeem staat
- Een aantal dat niet past bij wat deze klant normaal bestelt
- Een herhaalbestelling in gewone woorden, zoals "hetzelfde als vorige week": Codemation zet de vorige order klaar en jij ziet hem eerst
Wat het oplevert
Orders automatisch verwerken levert vooral rust op: de order staat al klaar als iemand begint.
Geen ochtend meer overtikken
Het overtikken verdwijnt. Je binnendienst begint de dag met controleren in plaats van typen.
Minder fouten
De order wordt overgenomen zoals de klant hem stuurde, en wat afwijkt wordt eerst aan jou voorgelegd.
Meer tijd voor je klant
Sneller een bevestiging de deur uit, en tijd over om te bellen met de klant die dat nodig heeft.
Werkt met je eigen programma’s
Codemation werkt met de systemen die je al hebt. Je hoeft niet over te stappen.
Werkt met onder andere deze systemen. Staat je systeem er niet bij? In de gratis intake kijken we wat er mogelijk is.
Hoe je begint
Je begint met één dag
In de AI Kickstart zetten we samen één klus op, vaak precies deze. Kies je de hele dag, dan werkt het aan het eind van de dag op je eigen gegevens. Lukt het niet op de dag zelf, dan maken we het binnen een week af. Lukt dat ook niet, dan krijg je je geld terug. Liever geen training? Dan richten wij het voor je in, vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting.
- 1
Gratis intake
In 30 minuten kijken we welk werk bij je het meeste oplevert.
- 2
De trainingsdag
Je team leert met AI werken, en bij de hele dag zetten we 's middags samen dit werk op.
- 3
Een overzicht dat je begrijpt
Alles in één overzicht. Gaat er iets mis, dan krijg je bericht.
Codemation is een Nederlands bedrijf dat mkb-teams leert met AI werken en hun werk automatiseert.Je hebt te maken met Lisanne en Chris. Maak kennis →
Vragen die we vaak krijgen
Vragen over dit werk
Wat als een order afwijkt?
Codemation zet hem niet zomaar door. Een onbekend artikel, een afwijkende prijs, een nieuwe klant of een opvallend aantal komt eerst bij jou, met de oorspronkelijke bestelling ernaast. Jij keurt goed of past aan, en pas daarna gaat de order verder.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je hoeft niet te kunnen programmeren. Je vertelt in gewone woorden hoe het bij je gaat, en wat technisch is nemen wij uit handen. Aanpassen kan later ook zo.
Waar draait het, en kan ik stoppen?
Het proces leest je mail en zet het resultaat in je eigen systeem, zoals Exact, Odoo of AFAS. Het draait op ons platform in de EU en je kunt elke maand stoppen.
Met welke systemen werkt het?
Codemation werkt met onder andere Exact Online, Odoo, AFAS, SnelStart en Moneybird. Bestellingen komen binnen via Outlook, Gmail of WhatsApp.
Wat kost orders automatisch verwerken?
Je begint met de AI Kickstart: € 1.150 excl. btw voor een halve dag (alleen training) en € 1.950 excl. btw voor een hele dag (training plus dit werk dat vanzelf loopt), voor maximaal 8 mensen bij je op locatie. De intake van 30 minuten vooraf is gratis. Na de training betaal je alleen als je het proces laat doorlopen: zelf vanaf € 29 per maand, of wij doen het voor je vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting. Geen jaarcontract.
Wat gebeurt er als er iets misgaat?
Kan Codemation een bestelling niet met zekerheid verwerken, of is een systeem even niet bereikbaar, dan blijft het werk staan en krijg je een melding met wat er aan de hand is.
Gratis intake · 30 minuten
Zullen we kijken hoe je orders binnenkomen?
In een half uur kijken we hoe dit werk bij je loopt en wat het oplevert om het te automatiseren. Kost niets, zit je nergens aan vast.
Laatst bijgewerkt: