Elke aanvraag een offerte, en geen opvolging vergeten
Elke offerteaanvraag staat als concept-offerte klaar in je eigen systeem, en openstaande offertes komen op tijd bij je terug. Prijs en korting bepaal jij.
- Werkt met je eigen systemen
- Jij bepaalt wat vanzelf gaat
- Je krijgt bericht als er iets misgaat
Herkenbaar?
Omzet blijft liggen op twee plekken: offertes die te laat de deur uit gaan, en offertes waar niemand meer naar omkijkt.
Aanvragen blijven liggen tot er tijd is.
En die is er pas aan het eind van de week. Dan heeft je concurrent al gebeld.
Elke offerte is hetzelfde werk opnieuw.
Klant opzoeken, artikelen en prijzen erbij, in het sjabloon zetten, nalezen.
Nabellen schiet erbij in.
Niemand weet welke offertes nog openstaan, dus niemand belt.
Zo werkt het
Codemation maakt van elke aanvraag een concept-offerte en houdt bij welke offertes nog openstaan. Jij beslist over elke prijs en elke verzending.
- 1
Er komt een aanvraag binnen
Via mail, het formulier op je website of WhatsApp. Ook een aanvraag in losse woorden wordt opgepakt.
- 2
Codemation werkt hem uit tot een concept-offerte
De klant, de artikelen en je prijzen staan erin, in je eigen sjabloon en je eigen systeem.
- 3
Jij kijkt, past aan en verstuurt
Daarna houdt Codemation bij of er antwoord komt, en zet op tijd een herinnering of een belafspraak klaar.
Dit loopt vanzelf
- De klant en de artikelen opzoeken en invullen
- Bijhouden welke offertes nog openstaan
- Een herinnering of belafspraak klaarzetten als er geen antwoord komt
Dit komt eerst bij jou
- De prijs, de korting en de voorwaarden
- Het versturen van elke offerte
- Maatwerk dat niet in je prijslijst staat
- Het gesprek met de klant zelf
Wat het oplevert
Offertes automatiseren zorgt dat een aanvraag dezelfde dag nog een offerte kan zijn, en dat elke openstaande offerte op tijd terugkomt bij degene die erover gaat.
Dezelfde dag een offerte
Het uitwerken is gedaan voordat je eraan begint. Jij leest na, bepaalt de prijs en verstuurt.
Geen opvolging vergeten
Een openstaande offerte komt op tijd terug bij degene die erover gaat, met de offerte erbij.
Meer tijd aan tafel
Minder tijd in sjablonen, meer tijd voor het gesprek met de klant.
Werkt met je eigen programma’s
Codemation werkt met het systeem waarin je nu offertes maakt en je klanten bijhoudt.
Werkt met onder andere deze systemen. Staat je systeem er niet bij? In de gratis intake kijken we wat er mogelijk is.
Hoe je begint
Je begint met één dag
In de AI Kickstart zetten we samen één klus op, vaak precies deze. Kies je de hele dag, dan werkt het aan het eind van de dag op je eigen gegevens. Lukt het niet op de dag zelf, dan maken we het binnen een week af. Lukt dat ook niet, dan krijg je je geld terug. Liever geen training? Dan richten wij het voor je in, vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting.
- 1
Gratis intake
In 30 minuten kijken we welk werk bij je het meeste oplevert.
- 2
De trainingsdag
Je team leert met AI werken, en bij de hele dag zetten we 's middags samen dit werk op.
- 3
Een overzicht dat je begrijpt
Alles in één overzicht. Gaat er iets mis, dan krijg je bericht.
Codemation is een Nederlands bedrijf dat mkb-teams leert met AI werken en hun werk automatiseert.Je hebt te maken met Lisanne en Chris. Maak kennis →
Vragen die we vaak krijgen
Vragen over dit werk
Bepaalt Codemation de prijs op mijn offerte?
Nee. Codemation vult in wat in je prijslijst en je afspraken staat, en zet de offerte klaar als concept. De prijs, de korting en de voorwaarden bepaal jij, en jij verstuurt.
Wat als een aanvraag maatwerk is?
Codemation zet klaar wat het wel weet, zoals de klant en de vraag, en geeft aan dat de rest van jou moet komen. Maatwerk blijft mensenwerk.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je hoeft niet te kunnen programmeren. Je vertelt in gewone woorden hoe het bij je gaat, en wat technisch is nemen wij uit handen. Aanpassen kan later ook zo.
Waar draait het, en kan ik stoppen?
Het proces leest je mail en zet het resultaat in je eigen systeem, zoals Exact, Odoo of AFAS. Het draait op ons platform in de EU en je kunt elke maand stoppen.
Met welke systemen werkt het?
Codemation werkt met onder andere Exact Online, Odoo, AFAS, HubSpot en Moneybird. Aanvragen komen binnen via Outlook, Gmail, WhatsApp of je website.
Wat kost offertes automatiseren?
Je begint met de AI Kickstart: € 1.150 excl. btw voor een halve dag (alleen training) en € 1.950 excl. btw voor een hele dag (training plus dit werk dat vanzelf loopt), voor maximaal 8 mensen bij je op locatie. De intake van 30 minuten vooraf is gratis. Na de training betaal je alleen als je het proces laat doorlopen: zelf vanaf € 29 per maand, of wij doen het voor je vanaf € 249 per maand plus eenmalige inrichting. Geen jaarcontract.
Gratis intake · 30 minuten
Zullen we kijken waar je offertes blijven liggen?
In een half uur kijken we hoe dit werk bij je loopt en wat het oplevert om het te automatiseren. Kost niets, zit je nergens aan vast.
Laatst bijgewerkt: