Uit de praktijk · AI Kickstart
Regiotrainer: het rooster regelt zichzelf via WhatsApp
Op de dag van de AI Kickstart stond Roberts eerste automatisering al aan. Nu gaat het dagrooster vanzelf de deur uit, en zijn trainers zien hun personal training-sessies en afspraken gewoon in WhatsApp.
“Ik had niet gedacht dat het zó makkelijk zou gaan. Het rooster rondsturen en achter iedereen aan bellen gaat nu vanzelf, en ik pas het zelf aan. Voor de lastigere dingen bel ik Codemation even.”
De situatie
Regiotrainer werkt met trainers in de regio. Elke dag moest het rooster van morgen naar de trainers, en daarna was het bijhouden wie had gereageerd en wie nog nagebeld moest worden. Dat kostte elke dag tijd en bleef hangen op één persoon.
Wat we samen deden
Robert volgde met ons de AI Kickstart. Nog dezelfde dag zetten we samen de eerste automatisering op, gekoppeld aan zijn eigen systemen: de agenda (OnlineAfspraken), het CRM en WhatsApp.
Wat er nu vanzelf gaat
Elke middag het rooster
Iedere trainer krijgt zijn rooster van morgen in WhatsApp.
Antwoorden in WhatsApp
Trainers antwoorden gewoon in WhatsApp. Hun reactie wordt verwerkt.
’s Avonds één overzicht
Robert krijgt één overzicht: wie heeft bevestigd en wie nog niet.
Sessies en afspraken via WhatsApp
Trainers vragen in gewone taal hun personal training-sessies en afspraken op via WhatsApp. Zo hebben ook zij alles bij de hand.
En nu
Robert onderhoudt de automatisering zelf en bouwt hem verder uit. Bij ingewikkelder dingen belt hij ons even om te sparren.
Laatst bijgewerkt:
Gratis intake · 30 minuten
Ook zo’n klus die op één persoon vastloopt?
In een gratis intake van 30 minuten kijken we welke klus bij jou als eerste vanzelf kan lopen. Met de hele trainingsdag geldt onze garantie: lukt het niet op de dag, dan maken we het binnen een week af. Lukt dat ook niet, dan krijg je je geld terug.